Keller & Kalmbach digitalisiert Rechnungsprozesse mit KI-Lösung von Retarus
Ilja Rust
Keller & Kalmbach digitalisiert Rechnungsprozesse mit KI-Lösung von Retarus
Keller & Kalmbach optimiert Rechnungseingang mit KI-gestützter Dokumentenverarbeitung von Retarus
Der langjährige C-Teile-Spezialist Keller & Kalmbach hat seine Kreditorenbuchhaltung mit Retarus Intelligent Document Processing (IDP) effizienter gestaltet. Das Münchner Unternehmen, das jährlich rund 170.000 Rechnungen bearbeitet, automatisiert damit Prozesse, die zuvor manuell erledigt wurden.
Die Lösung wurde maßgeschneidert auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten – inklusive täglicher Aktualisierungen der Stammdaten und Exporte im EDIFACT-Format.
Seit seiner Gründung im Jahr 1878 beliefert Keller & Kalmbach Branchen wie Automobilbau, Schienenverkehr und Bauwesen mit Befestigungselementen, Montageteilen und Logistiklösungen. Mit 1.000 Mitarbeitenden weltweit und einem Umsatz von über 425 Millionen Euro im Jahr 2023 suchte das Unternehmen nach Wegen, die Effizienz in der Finanzabteilung zu steigern.
Bisher mussten wöchentlich etwa 400 Rechnungen ohne direkten Bestellbezug manuell geprüft werden. Retarus IDP ist nun nahtlos in das ERP-System des Unternehmens integriert und übernimmt die Validierung sowie Datenübertragung automatisch. Die Umsetzung dauerte vier Monate und wurde an spezifische Anforderungen angepasst – etwa die tägliche Synchronisation der Stammdaten.
Anja Harms, Leiterin des Rechnungswesens, bestätigt den Erfolg des Systems: „Retarus IDP ist das ideale Werkzeug, um unsere Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren – es reduziert Fehler und spart Zeit.“
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Die neue Lösung verringert den manuellen Aufwand, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen. Keller & Kalmbach bearbeitet Rechnungen nun schneller und entlastet so die Mitarbeitenden für andere Aufgaben. Gleichzeitig bleibt das Unternehmen ein zuverlässiger Partner für globale Industrien – mit einer optimierten Back-Office-Effizienz.
